Por que ter uma multifuncional em seu escritório?

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Por que ter uma multifuncional em seu escritório?

2020-10-26T19:05:21-03:00 outubro 26th, 2020|0 Comments

Ter pelo menos uma impressora multifuncional é importante para qualquer tipo de escritório. Aqui vão as principais vantagens!

 

O que é uma impressora multifuncional?

A impressora multifuncional é um equipamento que consegue englobar as funções de impressão, digitalização de imagem, cópia e, dependendo do modelo, também de fax. É como ter mais de um aparelho de uma vez só, proporcionado maior praticidade e economia.

 

Principais vantagens

 

Maior economia

A multifuncional elimina a necessidade de ter mais de uma máquina diferente para a realização de tarefas. Dessa forma, ela consegue oferecer um ótimo custo-benefício a longo prazo. O modelo acaba atuando como uma super impressora para escritórios que tenham as suas limitações financeiras ou de espaço.

As contas com energia elétrica também acabam sendo mais baixas e trabalho mais sustentável. A multifuncional oferece maior conveniência e flexibilidade para todos.

 

Mais espaço

Com a multifuncional, é possível dispensar o uso de equipamentos diferentes e que acabam ocupando mais espaço. Ela permite fazer diversas tarefas em apenas um equipamento. Assim, o modelo é o ideal para lugares com espaços de trabalho menores.

 

Conexões wi-fi e bluetooth

Com a evolução tecnológica, as multifuncionais vêm apresentando novas funções, como as conexões wi-fi e bluetooth. Este é o chamado all-in-one que faz a integração com outros eletrônicos, como os smartphones. Assim, é possível utilizar as funções da impressora em uma rede integrada com mais de um computador.

Com a integração, não é necessário utilizar tantos fios e abre-se mais espaço para outros tipos de equipamentos importantes.

 

Menos energia, mais flexibilidade no trabalho

Não ter de usar diversas máquinas ao mesmo tempo, é muito conveniente para um escritório. Dessa forma, a multifuncional facilita mais o dia a dia gastando menos energia elétrica e proporcionando maior flexibilidade para o trabalho.

 

Grande variedade

Existem diferentes modelos de multifuncionais que se adequam as mais diferentes situações. As grandes empresas oferecem este tipo de impressora para uso domésticos, empresas de pequeno porte e empresas de grande porte.

 

Fácil instalação

Outra grande vantagem é que são de fácil instalação e manutenção. Os cartuchos, toners e peças para reposição também podem ser encontrados com facilidade.

 

Escolha

Na hora de escolher a melhor multifuncional, é importante pesquisar e ficar de olho naquilo que é novo no mercado, encontrar dicas e ler tutoriais. Fique por dentro das informações relacionadas com impressão e produtividade para o dia a dia no trabalho. A impressora multifuncional ajuda a resolver uma série de problemas e oferece uma expansão que vai além das funções de uma impressora.

Com ela, é possível tornar as tarefas diárias mais simples, com a digitalização de arquivos, cópia de documentos e envio de fax. Por isso, a impressora multifuncional é a mais adequada para quem vai realizar certos trabalhos em atividades esporádicas. Afinal, nestes casos, não vale a pena ter várias máquinas para fazer cada uma das tarefas.

Na hora de escolher a melhor para comprar considere a velocidade, a demanda de cópias e a qualidade do material impresso.

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